Ideas para reducir los costes fijos de una empresa en España

Nadie dijo que ser autónomo fuera algo fácil, al contrario, son muchos los conceptos que día a día nos encontramos, y de los que más nos vale tener conocimiento si queremos salir airosos.

Hoy nos acercamos a los costes fijos de vuestro negocio. Veamos qué son. Costes fijos en una empresa son aquellos que no varían en función de la producción o ventas, sino que se mantienen constantes a lo largo del tiempo.

Estos pueden ser algunos ejemplos de costes fijos habituales en las empresas

Alquileres: Muchas veces, el lugar donde se realiza el trabajo no es en propiedad, es alquilado. Aquí podemos incluir los gastos asociados como impuestos municipales, seguros y servicios públicos (agua, electricidad, gas, etc.).

Sueldos y salarios: Los sueldos de nuestros trabajadores, así como las contribuciones a la seguridad social, se consideran costes fijos. Estos gastos se mantienen constantes independientemente del nivel de producción o ventas.

Reparaciones y mantenimientos: Los costes de mantenimiento y reparaciones regulares de equipos, maquinaria, vehículos y otros activos también se consideran costes fijos.

Seguros: Los pagos de primas de seguros, como seguros de responsabilidad civil, seguros de propiedad y seguros de salud para el personal, son costes fijos que se mantienen independientemente del volumen de actividad.

Licencias y permisos: Licencias de apertura, permisos y certificaciones necesarios para operar en nuestro país son costes fijos.

Software y licencias: Todo el software necesario para nuestros equipos, normalmente suelen ser contratos anuales o mensuales y son independientes de la producción o ventas.

Marketing y ventas: Los costes de marketing y publicidad, como la contratación de agencias, diseño gráfico, publicidad en línea y materiales promocionales, pueden considerarse costes fijos, ya que se planifican en un presupuesto establecido.

¿Qué puedo hacer para reducir los costes fijos

• Aprovechando la coyuntura económica, siempre podemos intentar renegociar el contrato de alquiler para intentar obtener un precio más reducido. También podemos analizar la posibilidad de cambiar a un espacio más pequeño siempre que se ajuste a vuestras necesidades.
• Realizar una auditoría energética para optimizar el consumo de energía de tal manera que podamos identificar posibles áreas de mejora. implementar medidas eficientes, como la instalación de iluminación LED, sistemas de climatización más eficientes y el apagado automático de equipos cuando no están en uso. También ver opciones de compañías más baratas.
• Externalizar servicios no esenciales para reducir costes fijos. Por ejemplo, contratar servicios de limpieza, contabilidad o marketing en lugar de contratar personal interno para estas funciones así como invertir en software y sistemas que puedan automatizar tareas y procesos repetitivos. Esto puede reducir la necesidad de contratar personal adicional y aumentar la eficiencia operativa.
• Negociar con proveedores Revisa tus contratos con proveedores y busca oportunidades para negociar mejores condiciones y precios más bajos. Explora la posibilidad de consolidar pedidos o establecer acuerdos a largo plazo para obtener descuentos.
• El teletrabajo ha llegado para quedarse. Bajo mi punto de vista, es una de las cosas buenas, o la única que nos ha dejado el COVID. Si es factible para tu negocio, considera la posibilidad de permitir el teletrabajo. Esto puede reducir los costes asociados con el espacio de oficina y los gastos relacionados, como suministros y servicios públicos.
• Optimizar el inventario Analiza tus niveles de inventario y busca formas de optimizarlos. Evita tener un exceso de stock que puede resultar en costes de almacenamiento y obsolescencia. Utiliza sistemas de gestión de inventario eficientes para evitar la falta de stock y optimizar los pedidos.

Recuerda que antes de implementar cualquier medida, es importante evaluar su impacto en tu negocio y considerar los aspectos legales y laborales correspondientes.

Y como siempre os decimos:

Somos tu aliado para la tranquilidad de tu negocio. Estamos a tu lado para ayudarte y resolver tus dudas. Contáctanos

Álvaro Estace